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Política de Privacidad

Última actualización: 4 de agosto de 2026 · Versión 2026-08-04

En MASRESERVIAS, plataforma desarrollada por VOTTUN, S.L., respetamos la privacidad de nuestros clientes y estamos comprometidos con la protección de los datos personales que tratamos. La presente Política de Privacidad explica qué información recopilamos, cómo la utilizamos, quién puede acceder a ella y cuáles son los derechos de los usuarios, de conformidad con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y la normativa española vigente.

Al registrarte en MASRESERVIAS o utilizar cualquiera de nuestros servicios, aceptas el tratamiento de tus datos personales conforme a esta Política de Privacidad.

1. Responsable del tratamiento

  • Responsable: VOTTUN, S.L. (en adelante, VOTTUN)
  • Domicilio social: Av. Alcalde Barnils, 64-68, mod C 1, Edificio Testa, 08174 Sant Cugat del Vallès, Barcelona
  • CIF: B-67319046
  • E-mail: [email protected] · [email protected]

2. Qué datos recopilamos

Para prestar nuestros servicios necesitamos tratar determinados datos personales del usuario, como el nombre, apellidos, correo electrónico, teléfono, empresa, restaurante, cargo, dirección y datos necesarios para la facturación. Asimismo, recopilamos información técnica como la dirección IP, registros de acceso, tipo de navegador, dispositivo utilizado y otra información necesaria para garantizar el correcto funcionamiento y la seguridad de la plataforma.

Durante la utilización de MASRESERVIAS también se almacenará la información generada por el uso de la plataforma, incluyendo publicaciones creadas para redes sociales, campañas de marketing, respuestas a reseñas, estadísticas, contenido generado mediante Inteligencia Artificial, configuraciones del sistema y cualquier otra información necesaria para prestar el servicio contratado.

3. Conversaciones y reservas

Cuando el cliente utiliza las funcionalidades de WhatsApp, formularios de contacto, reservas o cualquier otro canal integrado en MASRESERVIAS, las conversaciones, mensajes, reservas y demás información intercambiada podrán almacenarse en nuestros sistemas con la finalidad de prestar correctamente el servicio, mantener el historial de comunicaciones, resolver incidencias, ofrecer soporte técnico y garantizar la continuidad y seguridad de la plataforma.

Estos datos permanecerán asociados a la cuenta del cliente mientras la relación contractual permanezca vigente o durante el tiempo necesario para cumplir las obligaciones legales correspondientes.

4. Datos de los clientes del restaurante

MASRESERVIAS permite a restaurantes, bares y negocios de hostelería gestionar la comunicación con sus propios clientes. En consecuencia, la plataforma puede tratar datos personales de terceros, como nombres, teléfonos, direcciones de correo electrónico, reservas, consultas, mensajes o cualquier otra información facilitada por los clientes finales del establecimiento.

En estos casos, el restaurante es el responsable del tratamiento de dichos datos y VOTTUN, S.L. actúa como encargado del tratamiento, limitándose a tratar la información exclusivamente para prestar el servicio contratado y siguiendo las instrucciones del cliente, en los términos del Acuerdo de Encargado del Tratamiento de Datos.

5. Inteligencia Artificial

MASRESERVIAS utiliza herramientas de Inteligencia Artificial para generar contenido, automatizar respuestas y asistir en la gestión del marketing y la atención al cliente.

La información tratada mediante estas herramientas se utiliza únicamente para prestar los servicios contratados por cada cliente. Los datos y conversaciones almacenados en la plataforma no se utilizan para entrenar modelos públicos de Inteligencia Artificial ni se comparten con terceros con esa finalidad, salvo que el cliente haya otorgado expresamente su consentimiento o los datos hayan sido previamente anonimizados de forma que no permitan identificar a ninguna persona.

6. Acceso por parte de nuestro equipo

Con el fin de garantizar el correcto funcionamiento de la plataforma, determinados empleados o colaboradores autorizados de VOTTUN, S.L. podrán acceder a la información almacenada cuando resulte estrictamente necesario para realizar tareas de soporte técnico, implantación del servicio, mantenimiento, resolución de incidencias, asistencia al cliente, seguridad informática o cumplimiento de obligaciones legales.

Todo el personal autorizado está sujeto a estrictas obligaciones de confidencialidad y únicamente accederá a la información imprescindible para desempeñar sus funciones.

7. Finalidad del tratamiento

Los datos personales tratados por MASRESERVIAS se utilizan para crear y administrar las cuentas de usuario, prestar los servicios contratados, gestionar reservas, automatizar respuestas, generar contenido mediante Inteligencia Artificial, responder reseñas online, publicar contenido en redes sociales, mejorar la presencia digital del establecimiento, ofrecer soporte técnico, garantizar la seguridad de la plataforma, prevenir usos fraudulentos y cumplir las obligaciones legales aplicables.

8. Base jurídica

El tratamiento de los datos personales se basa principalmente en la ejecución del contrato suscrito con el cliente, en el consentimiento otorgado cuando resulte necesario, en el cumplimiento de obligaciones legales y en el interés legítimo de VOTTUN, S.L. para garantizar la seguridad, estabilidad y mejora continua de la plataforma.

9. Comunicaciones comerciales

Si el usuario ha marcado la casilla correspondiente durante el registro, VOTTUN, S.L. podrá enviarle comunicaciones comerciales sobre productos, funcionalidades, novedades y ofertas de MASRESERVIAS. Este consentimiento es voluntario y no condiciona en modo alguno la prestación del servicio.

El usuario puede retirar su consentimiento en cualquier momento, sin efecto retroactivo, mediante el enlace de baja incluido en cada comunicación o escribiendo a [email protected].

10. Conservación de los datos

Los datos personales se conservarán mientras la cuenta permanezca activa y durante el tiempo necesario para prestar los servicios contratados. Una vez finalizada la relación contractual, los datos podrán mantenerse bloqueados durante los plazos establecidos por la legislación aplicable para atender posibles responsabilidades legales, fiscales o administrativas, tras lo cual serán eliminados de forma segura.

11. Comunicación de datos

Los datos personales podrán ser comunicados a proveedores tecnológicos que colaboran con MASRESERVIAS para la prestación del servicio, tales como servicios de alojamiento en la nube, proveedores de bases de datos, herramientas de mensajería, servicios de Inteligencia Artificial, analítica, correo electrónico o copias de seguridad. Todos ellos actúan bajo las correspondientes obligaciones contractuales y únicamente tratan la información necesaria para prestar los servicios en nombre de VOTTUN, S.L.

Además, determinados datos podrán ser comunicados, en el marco de la normativa vigente o de la relación contractual, a administraciones públicas competentes, a las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado en virtud de lo dispuesto en la Ley, a entidades bancarias y financieras para el cobro de los servicios ofrecidos y a otros profesionales del ámbito jurídico cuando dicha comunicación sea exigida por ley o para la ejecución de los servicios contratados.

12. Transferencias internacionales

Cuando alguno de nuestros proveedores esté ubicado fuera del Espacio Económico Europeo, las transferencias internacionales de datos se realizarán únicamente cuando existan las garantías adecuadas previstas por la normativa de protección de datos, en particular mediante las garantías del Capítulo V del RGPD, como cláusulas contractuales tipo u otros mecanismos que resulten apropiados en cada momento.

13. Seguridad

MASRESERVIAS aplica medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger la información frente a accesos no autorizados, pérdida, alteración o destrucción. Entre otras medidas, utilizamos sistemas de autenticación, control de accesos, copias de seguridad, monitorización de la plataforma y protocolos de seguridad destinados a proteger la confidencialidad e integridad de los datos.

También exigimos contractualmente a nuestros proveedores de servicios y socios que apliquen un nivel adecuado de seguridad para la correcta protección de los datos personales.

14. Cookies

El uso de cookies y tecnologías similares en este sitio web se detalla en nuestra Política de Cookies, donde también puedes configurar tus preferencias en cualquier momento.

15. Derechos de los usuarios

Los usuarios pueden ejercer en cualquier momento sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad de sus datos personales:

  • Acceso: obtener información sobre si VOTTUN está tratando o no datos personales que le conciernen y, en su caso, una copia de los datos objeto de tratamiento.
  • Rectificación: corregir errores y modificar datos inexactos o incompletos.
  • Supresión: que los datos sean eliminados y dejen de ser tratados, salvo que exista obligación legal de conservarlos o motivos legítimos para su tratamiento.
  • Limitación: en las condiciones legalmente establecidas, detener el tratamiento de los datos, que solo se conservarán para el ejercicio o defensa de reclamaciones.
  • Oposición: oponerse al tratamiento por motivos relacionados con su situación particular, salvo motivos legítimos imperiosos o el ejercicio o defensa de reclamaciones.
  • Portabilidad: recibir sus datos personales y transmitirlos a otro responsable en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica.

El ejercicio de estos derechos es gratuito y puede realizarse por los siguientes canales:

  • Por correo electrónico: [email protected] o [email protected]
  • Por correo postal: Av. Alcalde Barnils, 64-68, mod C 1, Edificio Testa, 08174 Sant Cugat del Vallès, Barcelona, a la atención de gestión de clientes de VOTTUN.

Asimismo, si el interesado considera que el tratamiento de sus datos no se ajusta a la normativa vigente, podrá presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), Calle de Jorge Juan, 6, 28001 Madrid, o a través de www.aepd.es.

16. Cambios en esta Política de Privacidad

VOTTUN, S.L. podrá actualizar esta Política de Privacidad para adaptarla a cambios legales, tecnológicos o funcionales de la plataforma. La versión vigente estará siempre disponible en www.masreservias.com y, cuando los cambios sean relevantes, se informará de ellos a los usuarios por los medios habituales.

17. Uso de las APIs de Google (Limited Use)

The use and transfer of information received from Google APIs to any other app will adhere to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements.

AI processing is performed by OpenAI solely as a data processor for the purpose of providing the requested service. Data obtained through Google APIs is never used to train generalized AI models.

Privacy Policy

Last updated: 4 August 2026 · Version 2026-08-04

This is a courtesy translation. In the event of any discrepancy, the Spanish version of this Privacy Policy shall prevail.

At MASRESERVIAS, a platform developed by VOTTUN, S.L., we respect the privacy of our clients and are committed to protecting the personal data we process. This Privacy Policy explains what information we collect, how we use it, who may access it and what rights users have, in accordance with the General Data Protection Regulation (GDPR) and applicable Spanish legislation.

By registering with MASRESERVIAS or using any of our services, you accept the processing of your personal data in accordance with this Privacy Policy.

1. Data controller

  • Controller: VOTTUN, S.L. (hereinafter, VOTTUN)
  • Registered office: Av. Alcalde Barnils, 64-68, mod C 1, Edificio Testa, 08174 Sant Cugat del Valles, Barcelona
  • Tax ID (CIF): B-67319046
  • E-mail: [email protected] · [email protected]

2. What data we collect

In order to provide our services we need to process certain personal data of the user, such as name, surname, email address, telephone number, company, restaurant, job title, address and data required for invoicing. We also collect technical information such as IP address, access logs, browser type, device used and other information necessary to ensure the correct operation and security of the platform.

While using MASRESERVIAS, information generated through use of the platform will also be stored, including posts created for social media, marketing campaigns, responses to reviews, statistics, content generated using Artificial Intelligence, system settings and any other information necessary to provide the contracted service.

3. Conversations and bookings

When the client uses WhatsApp features, contact forms, bookings or any other channel integrated into MASRESERVIAS, conversations, messages, bookings and other exchanged information may be stored in our systems for the purpose of correctly providing the service, maintaining the communications history, resolving incidents, offering technical support and ensuring the continuity and security of the platform.

This data will remain associated with the client's account for as long as the contractual relationship remains in force or for the time necessary to comply with the relevant legal obligations.

4. Data of the restaurant's customers

MASRESERVIAS enables restaurants, bars and hospitality businesses to manage communication with their own customers. Consequently, the platform may process personal data of third parties, such as names, telephone numbers, email addresses, bookings, enquiries, messages or any other information provided by the establishment's end customers.

In these cases, the restaurant is the controller of such data and VOTTUN, S.L. acts as data processor, limiting itself to processing the information solely to provide the contracted service and following the client's instructions, under the terms of the Data Processing Agreement.

5. Artificial Intelligence

MASRESERVIAS uses Artificial Intelligence tools to generate content, automate responses and assist in managing marketing and customer service.

Information processed through these tools is used solely to provide the services contracted by each client. Data and conversations stored on the platform are not used to train public Artificial Intelligence models, nor are they shared with third parties for that purpose, unless the client has expressly given consent or the data has previously been anonymised so that no individual can be identified.

6. Access by our team

In order to ensure the correct operation of the platform, certain authorised employees or collaborators of VOTTUN, S.L. may access stored information where strictly necessary to carry out technical support, service implementation, maintenance, incident resolution, customer assistance, IT security or compliance with legal obligations.

All authorised personnel are subject to strict confidentiality obligations and will only access the information essential to perform their duties.

7. Purpose of processing

Personal data processed by MASRESERVIAS is used to create and administer user accounts, provide the contracted services, manage bookings, automate responses, generate content using Artificial Intelligence, respond to online reviews, publish content on social media, improve the establishment's digital presence, offer technical support, ensure platform security, prevent fraudulent use and comply with applicable legal obligations.

8. Legal basis

The processing of personal data is based mainly on performance of the contract entered into with the client, on consent given where necessary, on compliance with legal obligations and on the legitimate interest of VOTTUN, S.L. in ensuring the security, stability and continuous improvement of the platform.

9. Commercial communications

If the user ticked the corresponding box during registration, VOTTUN, S.L. may send them commercial communications about MASRESERVIAS products, features, news and offers. This consent is voluntary and in no way conditions the provision of the service.

The user may withdraw their consent at any time, without retroactive effect, using the unsubscribe link included in every communication or by writing to [email protected].

10. Data retention

Personal data will be retained for as long as the account remains active and for the time necessary to provide the contracted services. Once the contractual relationship ends, data may be kept blocked for the periods established by applicable law in order to address possible legal, tax or administrative liabilities, after which it will be securely deleted.

11. Disclosure of data

Personal data may be disclosed to technology providers that collaborate with MASRESERVIAS in the provision of the service, such as cloud hosting services, database providers, messaging tools, Artificial Intelligence services, analytics, email or backup services. All of them act under the corresponding contractual obligations and only process the information necessary to provide services on behalf of VOTTUN, S.L.

In addition, certain data may be disclosed, within the framework of applicable regulations or the contractual relationship, to competent public administrations, to State law enforcement agencies as provided by law, to banking and financial institutions for the collection of the services offered, and to other legal professionals where such disclosure is required by law or for the performance of the contracted services.

12. International transfers

Where any of our providers is located outside the European Economic Area, international data transfers will only be carried out where the appropriate safeguards provided for by data protection regulations are in place, in particular through the safeguards of Chapter V of the GDPR, such as standard contractual clauses or other mechanisms that are appropriate at any given time.

13. Security

MASRESERVIAS applies appropriate technical and organisational measures to protect information against unauthorised access, loss, alteration or destruction. Among other measures, we use authentication systems, access control, backups, platform monitoring and security protocols designed to protect the confidentiality and integrity of data.

We also contractually require our service providers and partners to apply an adequate level of security for the proper protection of personal data.

14. Cookies

The use of cookies and similar technologies on this website is detailed in our Cookie Policy, where you can also configure your preferences at any time.

15. User rights

Users may exercise at any time their rights of access, rectification, erasure, objection, restriction of processing and portability of their personal data:

  • Access: obtain information as to whether VOTTUN is processing personal data concerning them and, where applicable, a copy of the data being processed.
  • Rectification: correct errors and modify inaccurate or incomplete data.
  • Erasure: have the data deleted and no longer processed, unless there is a legal obligation to retain it or legitimate grounds for its processing.
  • Restriction: under the legally established conditions, halt the processing of the data, which will only be retained for the exercise or defence of claims.
  • Objection: object to processing on grounds relating to their particular situation, save for compelling legitimate grounds or the exercise or defence of claims.
  • Portability: receive their personal data and transmit it to another controller in a structured, commonly used and machine-readable format.

Exercising these rights is free of charge and may be done through the following channels:

  • By email: [email protected] or [email protected]
  • By post: Av. Alcalde Barnils, 64-68, mod C 1, Edificio Testa, 08174 Sant Cugat del Valles, Barcelona, for the attention of VOTTUN client management.

Likewise, if the data subject considers that the processing of their data does not comply with current regulations, they may lodge a complaint with the Spanish Data Protection Agency (AEPD), Calle de Jorge Juan, 6, 28001 Madrid, or through www.aepd.es.

16. Changes to this Privacy Policy

VOTTUN, S.L. may update this Privacy Policy to adapt it to legal, technological or functional changes to the platform. The current version will always be available at www.masreservias.com and, where changes are significant, users will be informed through the usual channels.

17. Google API Services (Limited Use)

The use and transfer of information received from Google APIs to any other app will adhere to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements.

AI processing is performed by OpenAI solely as a data processor for the purpose of providing the requested service. Data obtained through Google APIs is never used to train generalized AI models.

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